Organisasjonskartlegging

Vellykkede organisasjoner må i dag mestre krav til kontinuerlig endring, læring og utvikling. Vi hjelper organisasjoner og ledere imøtekomme disse utfordringene og med deftte skape produktive, helsefremmende og trivselsorienterte virksomheter. Dette danner grunnlaget for å kunne motivere, utvikle og beholde organisasjonens medarbeidere.

En organisasjonskartlegging er godt egnet til å få et overordnet bilde av organisasjonen:

• Tydeliggjøring av resurssområder i virksomheten
• Tydeliggjøring av områder for utvikling
•  Muliggjør utarbeiding av effektive endrings- og utviklingstiltak

Gjennomføring av en organisasjonsundersøkelse er sjeldent en lineær prosess, men kan sies å involvere følgende momenter:

1. Utarbeide spørreskjema og rapporttyper
2. Datainnsamling
3. Rapportgenerering
4. Tilbakemeldingsprosedyrer

1. Utarbeidelse av spørreskjema

Vi anbefaler at organisasjonskartleggingen tar utgangspunkt i spørreskjemaet "General Questionnaire for Pychological and Social factors at work" (QPSNordic) som Statens Arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) har vært med å utarbeide. QPSNordic innfrir både krav til vitenskaplige standarderer og til nytteverdi i forbindelse med utviklingsarbeid.

QPSNordic måler faktorer på oppgave-, individ- og organisasjonsnivå knyttet til helse, trivsel, læring, motivasjon og yteevne.

Selv om QPSNordic kan være utgangspunktet for utarbeidelse av spørreskjema, vil vi alltid i samarbeid med oppdragsgiver skreddersy kartleggingen slik at den er forankret i virksomhetens utviklingsbehov, mål, verdigrunnlag og ledelsesfilosofi.

2. Datainnsamling

Datainnsamling gjøres enkelt ved hjelp av administrering av et elektronisk spørreskjema per e-post til den enkelte respondent. Dette er kostnadseffektivt og sikrer konfidensiell behandling av data.

3. Rapportgenerering

Vi skreddersyr kartleggingsrapporter ut i fra hva som vil være mest nyttig i tolknings- og utviklingsarbeidet. Ved å gjennomføre jevnlige kartlegginger kan vi sammenligne resultatene og spore utvikling over tid. Rapportene kan overleveres både i papir og elektronisk format (pdf).

Rapporter leveres vanligvis på :

• Organisasjonsnivå
• Gruppenivå (ledergrupper)
• Avdelings-, seksjons, enhetsnivå (e.l.)

Vi kan også fremstille rapporter som sammenligner ulike avdelinger, seksjoner eller enheter der detter er formålstjenelig.

4. Tilbakemeldingsprosedyrer

Hvordan tilbakemelding til de ulike deler av organisasjonen gjennomføres, avhenger av hvilket ambisjonsnivå som er ønskelig og mulig.

Vår erfaring er at utbytte av en investering i en organisasjonskartlegging øker dersom resultatene gjennomgår en samtolkningsprosess mellom sentrale beslutningstakere i organisasjonen og IML som leverandør. Vi har god erfaring med å gjennomføre slike samtolkningsmøter med ledergrupper og i samtale med enkelteledere, alene eller i samhandling med ansatte i hans eller hennes avdeling.

I samtolkningsprosessen skapes eierskap til funnene, som gir et godt utgangspunkt for å planlegge og gjennomføre utviklingstiltak.

Kontakt oss!

Ta gjerne kontakt om du ønsker mer informasjon eller har spørsmål. Alle våre ulike utviklingstiltak tar utgangspunkt i utviklingsbehov hos våre kunder, og spenner over et vidt spekter av tilnærminger.